REGULAMIN KONFERENCJI I SZKOLEŃ organizowanych przez ORA&Funksters

1. Organizatorem konferencji, kursów, szkoleń, seminariów otwartych i zamkniętych oraz
warsztatów praktycznych jest ORA&Funksters Tomasz Sławiński, ul. Szarotki 11, 02-609
Warszawa, NIP: 951 180 52 41 wpisany do Centralnej Ewidencji Działalności
Gospodarczej, zwany dalej Organizatorem.

2. Organizator prowadzi konferencje, kursy, szkolenia, seminaria i warsztaty umożliwiające
uzyskiwanie i uzupełnianie wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych

3. Szkolenia i konferencje otwarte są ogólnie dostępne zarówno dla klientów
indywidualnych jak i przedsiębiorców.

4. W przypadku Szkoleń kursowych, osoby biorące udział w Szkoleniu (Uczestnicy) muszą
spełniać wymogi podane w ofercie Szkolenia.

5. Konferencje i szkolenia zamknięte są przygotowywane indywidualnie na zlecenie
podmiotu/osoby zamawiającej Szkolenie.

6. Program i harmonogram Konferencji i Szkoleń zamkniętych ustalany jest indywidualnie
i dopasowany do potrzeb podmiotu/osoby zamawiającej Konferencję bądź Szkolenie.

7. Konferencje i Szkolenia odbywają się w salach konferencyjnych i szkoleniowych
zlokalizowanych w siedzibie Organizatora, a także w salach i obiektach wskazanych
przez zleceniodawcę oraz wynajmowanych na cele konferencyjne bądź szkoleniowe na
terenie całej Polski.

8. Dokładna lokalizacja i termin każdego szkolenia bądź konferencji publikowane
są na bieżąco na stronie internetowej szkolenia bądź konferencji.

9. Organizator zapewnia odpowiednie wyposażenie sal konferencyjnych i szkoleniowych
w umeblowanie, urządzenia i środki dydaktyczne dostosowane do rodzaju i tematyki
prowadzonego Szkolenia lub Konferencji.

10. Organizator prowadzi także Konferencje i Szkolenia online na platformach Microsoft
Teams, zoom.us, ClickMeeting lub korzystając z dedykowanych serwisów
umożliwiających oglądanie transmisji wideo i nagrań.

11. Uczestnicy szkoleń i konferencji online przed podjęciem decyzji o udziale w szkoleniu
bądź konferencji powinni sprawdzić czy posiadane urządzenia posiadają odpowiednie
oprogramowanie do udziału w wydarzeniu. Uczestnik powinien dysponować
komputerem z zainstalowanym system operacyjnym Windows 7 albo nowszym lub
macOS Sierra (10.12.6) albo nowszym lub urządzeniem mobilnym z zainstalowanym
systemem operacyjnym Android (Lollipop) wersja 5.0 albo nowszym lub iOS wersja 9.3.5,
albo nowszym, wyposażonym w ekran i głośniki pozwalającym na dostęp do sieci
Internet. Niezbędny jest także dostęp do sieci Internet oraz aktualna wersją przeglądarki
Firefox, Opera, Microsoft Edge, Chrome lub Safari; adobe acrobat w najnowszej wersji.

12. Podmiot/Osoba zamawiająca udział w szkoleniu lub Uczestnik odpowiadają za właściwy
dobór sprzętu i oprogramowania umożliwiający udział w szkoleniu lub konferencji online.

13. Oferta Szkolenia lub Konferencji zawierająca szczegółowy opis programu
i harmonogramu publikowana jest na stronie internetowej wydarzenia, konferencji lub
szkolenia.

14. Opis Szkolenia lub Konferencji określa sposób udziału oraz, w przypadku Szkoleń lub
Konferencji stacjonarnych, co najmniej miejsce i termin zajęć szkoleniowych oraz czas ich
trwania.

15. Cena Konferencji i Szkoleń otwartych ustalana jest przez Organizatora w zależności
od rodzaju Konferencji i Szkolenia i umieszczona na stronie www wydarzenia, konferencji
lub szkolenia.

16. Cena szkoleń i konferencji zamkniętych realizowanych na indywidualne zlecenie
przedsiębiorstw/osób zamawiających jest ustalana każdorazowo indywidualnie z osobą
zamawiającą Szkolenie.

17. W celu uczestnictwa w Konferencji bądź Szkoleniu osoba zamawiająca lub Uczestnik
przesyłają Organizatorowi kartę zgłoszenia uczestnictwa zawierającą zgodę
na przetwarzanie danych osobowych Uczestników Szkolenia bądź Konferencji.

18. Organizator przesyła potwierdzenie udziału w konferencji bądź szkoleniu dla
zakwalifikowanych Uczestników, które stanowi potwierdzenie zawarcia umowy
o przeprowadzenie Szkolenia bądź Konferencji.

19. Zapłata wynagrodzenia Organizatora za Konferencję bądź Szkolenie dokonywana jest
na podstawie faktury proforma wystawionej po złożeniu zamówienia lub faktury VAT, jeśli
uczestnik otrzymał dostęp do materiałów edukacyjnych lub serwisu z takimi materiałami.

20. Warunkiem umożliwienia Uczestnikowi udziału w Konferencji lub wydarzeniu jest
uiszczenie wszystkich opłat za udział w Konferencji lub wydarzeniu.

21. Wszystkie Szkolenia i Konferencje prowadzone są wyłącznie dla osób pełnoletnich;
warunkiem udziału jest ukończenie przez uczestnika 18 lat, najpóźniej w dniu
poprzedzającym termin rozpoczęcia danego Szkolenia bądź Konferencji.

22. W przypadku zgłoszenia się na Szkolenie bądź Konferencję mniejszej liczby uczestników
niż przewidziana minimalna liczba dla danego rodzaju Szkolenia bądź Konferencji,
Organizator ma prawo wyznaczyć inny termin, powiadamiając o tym uczestników.

23. W przypadku braku zgody uczestnika na udział w konferencji lub szkoleniu w innym
terminie ma on prawo odstąpić od umowy w terminie 3 dni od otrzymania stosownej
informacji.

24. Uczestnik nie ponosi kosztów rezygnacji z udziału w szkoleniu bądź konferencji,
w przypadku, gdy ma ona miejsce na co najmniej 15 dni roboczych przed terminem
Szkolenia bądź Konferencji. Osoby, które nie odwołają swojej rezerwacji w ww. terminie
i nie wezmą udziału w Szkoleniu lub Konferencji zostaną obciążone pełnymi kosztami
uczestnictwa na podstawie wystawionej im faktury. W wydarzeniu może uczestniczyć
inna osoba wskazana przez Zamawiającego.

25. Rezygnacja z udziału w szkoleniu bądź konferencji przyjmowana jest tylko w formie
pisemnej bądź w formie mailowej.

26. Termin i przebieg Szkolenia bądź Konferencji wynika z harmonogramu umieszczonego
na stronie www wydarzenia.

27. Zajęcia szkoleniowe każdego Szkolenia lub Konferencji prowadzone są przez kadrę
posiadającą odpowiednie wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe
odpowiednie do danego programu Szkolenia i Konferencji.

28. Uczestnicy Szkoleń bądź konferencji otrzymują opracowane przez Organizatora
materiały szkoleniowo-dydaktyczne zgodnie z informacjami umieszczonymi na stronie
www wydarzenia lub szkolenia. Wszystkie materiały dydaktyczne, używane podczas
zajęć oraz udostępniane Uczestnikom, w tym skrypty, prezentacje, a także inne tego
rodzaju materiały opracowane lub udostępniane Uczestnikom, objęte są ochroną prawa
autorskiego oraz prawa własności intelektualnej i z tego tytułu nie mogą być kopiowane,
rozpowszechniane lub udostępniane przez Uczestników osobom trzecim pod rygorem
odpowiedzialności prawnej.

29. W trakcie trwania Szkolenia lub Konferencji Uczestnicy nie mogą w żadnej formie
rejestrować ich przebiegu ani ich utrwalać w postaci obrazu lub dźwięku.

30. Każdy uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z treścią Polityki prywatności
opublikowanej na stronie internetowej wydarzenia , który określa w szczególności zakres,
cele i zasady przetwarzania danych osobowych uczestników kursów i szkoleń stosownie
do wymogów wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określanego jako „RODO”).

31. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Konferencji tj. m.in. osób
prelegentów, tematów i godzin prelekcji jak również terminu i miejsca przeprowadzenia
Konferencji, jeżeli pomimo zachowania należytej staranności przez Organizatora
pierwotny program Konferencji okaże się niemożliwy lub istotnie utrudniony
do zrealizowania np. na skutek choroby prelegenta lub innych zdarzeń będących poza
kontrolą Organizatora. Organizator poinformuje uczestników o zmianach, najszybciej jak
będzie to możliwe.

32. Organizator zastrzega sobie, w przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w pkt
31, prawo do odstąpienia od umowy (odwołania szkolenia, Konferencji) w terminie
do dnia zakończenia Konferencji. Zwrot kosztów Uczestnikom zostanie dokonany
na podstawie podpisanej przez Podmiot/Osobę zamawiającą faktury korygującej
w terminie 10 dni roboczych.

33. Przebieg wydarzenia może być utrwalony wyłącznie przez Organizatora za pomocą
urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne
z wyrażeniem zgody na publikację wizerunku bądź wypowiedzi utrwalonych podczas
wydarzenia i na wykorzystanie ich w materiałach promujących wydarzenia, w tym
publikowanych w postaci zdjęć lub filmów na stronach internetowych wydarzenia lub
Organizatora, z poszanowaniem obowiązujących przepisów i bez dodatkowego
wynagrodzenia

34. Każdy uczestnik po zakończeniu Szkolenia bądź Konferencji ma prawo do wypełnienia
ankiety oceniającej jakość Szkolenia lub Konferencji.

Zasady przetwarzania danych osobowych przez Polskie Towarzystwo Badaczy Rynku i Opinii

 

W ramach naszej statutowej działalności niezbędne jest przetwarzanie

podstawowych danych osobowych, przede wszystkim danych kontaktowych.

Poniżej przedstawiamy zbiór zasad, dzięki którym

Twoje dane (jeśli nam je przekazałeś lub zrobisz to w przyszłości) są bezpieczne:

 

1) Administratorem Twoich danych osobowych jest Polskie Towarzystwo

Badaczy Rynku i Opinii z siedzibą przy ul. Szarotki 11 w Warszawie.

 

2) W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można się

skontaktować z administratorem pod adresem e – mail: sekretariat@ptbrio.pl, a

także w formie papierowej lub osobiście pod adresem: ul.

Szarotki 11, 02 - 609 Warszawa.

 

3) Przetwarzanie danych osobowych odbywa się:

a) na podstawie art. 6 ust. 1. lit. b Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych

Osobowych (dalej RODO) (niezbędności do wykonania umowy lub podjęcia

działań przed jej zawarciem), czyli

kiedy uczestniczysz w organizowanym przez nas wydarzeniu lub przesyłamy Ci

zamówione publikacje w wersji elektronicznej lub papierowej

b) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgody osoby, której dane dotyczą) w celu

przyszłych kontaktów, o ile wyrazisz na to zgodę,

c) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadnionych interesów

administratora danych):

i) w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na

wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,

ii) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,

d) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek nałożony prawem na

administratora):

i. w celu realizacji żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych,

ii. w celu dopełnianie wymaganych prawem obowiązków: księgowych,

podatkowych.

 

4. Odbiorcą Twoich danych:

a) mogą być instytucje państwowe uprawnione na podstawie przepisów prawa,

b) mogą być podmioty zewnętrzne działające w imieniu i na zlecenie PTBRiO, w

szczególności w

celu prowadzenia bieżącej działalności oraz realizacji celów statutowych;

powierzone dane

wykorzystywane będą tylko w zakresie i celu wskazanym przez PTBRiO

 

5. Przechowujemy Twoje dane:

a) przetwarzane na podstawie zgody, do czasu wycofania przez Ciebie zgody,

b) przetwarzane w celu wykonania umowy, do czasu przedawnienia roszczeń

powstałych na jej podstawie przez czas niezbędny do ich dochodzenia lub

obrony,

c) przetwarzane na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu

administratora przez czas niezbędny do osiągnięcia celu lub zgłoszenia przez

Ciebie skutecznego sprzeciwu,

d) przetwarzane na podstawie przepisu prawa przez okres wynikający z aktów

prawa powszechnie obowiązującego,

 

6. Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania,

usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, wniesienia sprzeciwu,

skargi do organu nadzorczego.

 

7. Wyrażona przez Ciebie zgoda może zostać wycofana w każdej chwili.

Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania Twoich

danych osobowych, którego dokonano na podstawie

wyrażonej przez Ciebie zgody, przed jej wycofaniem. Oświadczenie o wycofaniu

zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych należy kierować na adres

mailowy rejestracja@ptbrio.pl lub do naszego biura przy ul. Szarotki 11 w

Warszawie.

 

8. W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec

przetwarzania Twoich danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f w celach

wskazanych powyżej. Przestaniemy przetwarzać Twoje

dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne,

prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów,

praw i wolności lub Twoje dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

 

9. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

gdy uznasz, iż przetwarzanie danych osobowych Ciebie dotyczących narusza

przepisy ogólnego rozporządzenia o

ochronie danych osobowych.

 

10. Twoje dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji

międzynarodowej.

 

11. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy

(udziału w wydarzeniu lub przesłania materiałów) oraz wymogiem umownym

natomiast dla celów przetwarzania opartego na Twojej zgodzie podanie danych

jest dobrowolne.

W ramach naszej statutowej działalności niezbędne jest przetwarzanie podstawowych danych osobowych, przede wszystkim danych kontaktowych. Poniżej przedstawiamy zbiór zasad, dzięki którym Twoje dane (jeśli nam je przekazałeś lub zrobisz to w przyszłości) są bezpieczne:

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Polskie Towarzystwo Badaczy Rynku i Opinii z siedzibą przy ul. Szarotki 11 w Warszawie.
2. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można się skontaktować z administratorem pod adresem e – mail: sekretariat@ptbrio.pl, a także w formie papierowej lub osobiście pod adresem: ul. Szarotki 11, 02 - 609 Warszawa.
3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się:
   1. na podstawie art. 6 ust. 1. lit. b Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych (dalej RODO) (niezbędności do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem), czyli kiedy uczestniczysz w organizowanym przez nas wydarzeniu lub przesyłamy Ci zamówione publikacje w wersji elektronicznej lub papierowej
   2. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgody osoby, której dane dotyczą) w celu przyszłych kontaktów, o ile wyrazisz na to zgodę,
   3. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadnionych interesów administratora danych):
   4. w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,
   5. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
   6. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek nałożony prawem na administratora):
   7. w celu realizacji żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych,w celu dopełnianie wymaganych prawem obowiązków: księgowych, podatkowych.
4. Odbiorcą Twoich danych:
   1. mogą być instytucje państwowe uprawnione na podstawie przepisów prawa,
   2. mogą być podmioty zewnętrzne działające w imieniu i na zlecenie PTBRiO, w szczególności w celu prowadzenia bieżącej działalności oraz realizacji celów statutowych; powierzone dane wykorzystywane będą tylko w zakresie i celu wskazanym przez PTBRiO
5. Przechowujemy Twoje dane:
   1. przetwarzane na podstawie zgody, do czasu wycofania przez Ciebie zgody,
   2. przetwarzane w celu wykonania umowy, do czasu przedawnienia roszczeń powstałych na jej podstawie przez czas niezbędny do ich dochodzenia lub obrony,
   3. przetwarzane na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu administratora przez czas niezbędny do osiągnięcia celu lub zgłoszenia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu,
   4. przetwarzane na podstawie przepisu prawa przez okres wynikający z aktówprawa powszechnie obowiązującego,
6. Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, wniesienia sprzeciwu, skargi do organu nadzorczego.
7. Wyrażona przez Ciebie zgoda może zostać wycofana w każdej chwili. Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych osobowych, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody, przed jej wycofaniem. Oświadczenie o wycofaniu zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych należy kierować na adres mailowy rejestracja@ptbrio.pl lub do naszego biura przy ul. Szarotki 11 w Warszawie.
8. W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f w celach wskazanych powyżej. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub Twoje dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
9. Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznasz, iż przetwarzanie danych osobowych Ciebie dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
10. Twoje dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
11. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy (udziału w wydarzeniu lub przesłania materiałów) oraz wymogiem umownym natomiast dla celów przetwarzania opartego na Twojej zgodzie podanie danych jest dobrowolne.